关于实行供应商代表预约来访接待的通知

各供应商/公司：

　　为进一步加强我院行业作风建设，规范贵代表在我院的从业行为，严明行业纪律，我院制定了供应商代表来访接待管理办法，具体事项通知如下：

　　 一、适用范围

　　凡是生产、销售药品、医用器械、医用耗材、信息系统、日用办公品等生产经营企业聘请的在医疗机构从事药品、医用器械、医用耗材、信息系统等产品学术、商业推广的工作人员(工程安装维修技术人员、投标人员除外)，包括以药品、医用器械和医用耗材等生产经营单位名义到我院洽谈业务活动的人员。

　　 二、来访要求

　　（一）信息备案

　　1.来我院洽谈业务的供应商公司原则上每年至少主动登记一次供应商代表，中途更换代表应及时申请变更才可预约来访，登记信息由公司自行填写《供应商代表登记备案信息表》（【附件1】），盖章扫描发至相应的行政职能部门登记，未经登记的供应商代表不得在我院开展有关产品学术、商业推广活动。

　　2.因工作需要，医院主动联系前来开展业务工作的供应商代表仅能按照相关部门通知中指定事项内容开展工作，不得到指定事项以外的场所开展业务活动。

　　（二）预约登记

供应商代表实行“扫码+电话”预约登记来访。供应商代表须至少提前3天在我院官网上扫码填写《中山市沙溪隆都医院供应商代表来访预约登记表》（【附件2】）进行预约，并同时致电需要拜访的部门或科室进行登记确认。来访日期请严格按照《中山市沙溪隆都医院供应商代表接待部门接待日安排表》(【附件3】)进行预约。

　　（三）来访时需递交资料（包括但不限于以下资料）：

　　1.供应商代表法人授权委托书；

　　2.供应商代表身份证明；

　　3.遵守行业规范，拒绝商业贿赂的廉洁承诺书（【附件4】）；

　　4.药品、医用耗材和医用仪器设备、信息系统等说明书及彩页宣传资料；

　　5.加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。

　　（四）来访时可洽谈工作内容：

　　1.药品、医用器械、医用耗材、信息系统、日用办公用品等产品资料；

　　2.对新药、专科药及新耗材和新仪器设备、信息系统等信息介绍；

　　3.关于药品、仪器设备及耗材、信息系统等价格信息及安全、合理使用相关业务；

　　4.与临床医务人员交流沟通；

　　5.安排学术讲座等；

　　6.其他相关业务洽谈。

　　三、纪律要求及罚则

　　我院如发现供应商代表擅自进入诊疗重点区域开展推销业务的，由院监察室、相关职能部门约谈涉事企业，相关职能部门、院监察室分别记录该供应商及所在公司的诚信行为档案，情节较重的，视情形给予延期支付业务款、有关产品限量采购等处理。情节严重的，报告卫生行政主管部门、供应商采购管理执法部门，严格按照《国家卫生计生委关于建立医药购销领域商业贿赂不良记录的规定》(国卫法制发〔2013〕50号)进行处理。

　　特此通知，请遵照执行。

　　（如有疑问，欢迎致电中山市沙溪隆都医院监察室：0760-87793110）

                                中山市沙溪隆都医院

                                2023年9月14日

【附件1】中山市沙溪隆都医院供应商代表登记备案信息表（下载、盖章、扫描发送至接待科室）

【附件2】中山市沙溪隆都医院医院供应商代表接待部门接待日安排表（已更新）

【附件3】来访预约登记表（扫码填写）

【附件4】中山市沙溪隆都医院供应商代表廉洁承诺书（公司盖章、来访当天现场接收）